• 1. Autoriser l'accès à la liste de contacts
• 2. Contacts
• 3. Contacts partagés
• Mise à jour : Comment ajouter un contact partagé ?
• Supprimer un contact
• Modifier un contact
• Comment ajouter un contact que vous ne souhaitez pas partager ?
• Lorsqu'un contact partagé m'appelle, je souhaite voir plus que le simple numéro de téléphone.
• iOS
• Android
• 4. Collègues - Voys Pulse
• Disponibilité des collègues
• Que signifient les icônes ?

1. Autoriser l'accès à la liste de contacts

Pour utiliser toutes les fonctionnalités de la liste de contacts, l'application nécessite l'autorisation d'accéder à la liste de contacts de votre téléphone.

Lors du téléchargement de l'application, vous pouvez autoriser l'accès pour rendre vos contacts visibles dans l'application.

Si vous ne l'avez pas encore fait, suivez ces étapes :

• Cliquez sur la liste de contacts.
• Indiquez que vous souhaitez la synchroniser.
• Cela ne fonctionne pas ? Accédez aux paramètres de votre téléphone mobile ou réinstallez l'application en indiquant que vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité.

2. Contacts

Dans cette liste, vous trouverez tous les contacts que vous avez liés depuis la liste de contacts de votre téléphone. Ces contacts ne sont pas visibles par vos collègues. Les contacts visibles par vos collègues se trouvent dans la section Partagés.

Actuellement, il n'est pas possible de lier une liste de contacts distincte dans Voys qui soit séparée de la liste de contacts de votre téléphone.

3. Contacts partagés

Vous pouvez partager vos contacts avec vos collègues. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez partager la liste de contacts de votre smartphone avec l'application.

Comment accéder à cette liste de contacts ?

• Ouvrez l'application.
• Cliquez sur Contacts.
• Cliquez sur Partagés.
• Vous voyez ici tous les contacts que vos collègues peuvent également consulter.

Désormais, vous pouvez ajouter des contacts dans l'application qui seront visibles par vos collègues.

Mise à jour : Comment ajouter un contact partagé ?

• Ouvrez l'application Voys.
• Cliquez sur Contacts.
• Cliquez sur l'onglet Partagés.
• Cliquez sur Ajouter un contact partagé.

• Renseignez les informations du contact partagé.
• Appuyez sur Enregistrer le contact.

• Vos collègues peuvent désormais consulter les informations de ce contact.

Supprimer un contact

• Appuyez sur le contact que vous souhaitez supprimer.
• Cliquez sur Modifier en haut à droite.

• Appuyez sur Supprimer.

• Appuyez de nouveau sur Supprimer.

Modifier un contact

• Appuyez sur le contact que vous souhaitez modifier.
• Cliquez en haut à droite sur Modifier.

• Mettez à jour les informations.
• Appuyez sur Enregistrer.

Comment ajouter un contact que vous ne souhaitez pas partager ?

Si vous souhaitez ajouter un contact que vous ne voulez pas partager avec vos collègues, ajoutez-le à la liste de contacts de votre smartphone. Le contact se trouvera alors dans l'onglet « Contacts » et non dans l'onglet « Contacts partagés ».

Lorsqu'un contact partagé m'appelle, je souhaite voir plus que le simple numéro de téléphone.

Comme dans l'exemple ci-dessous. J'ai ajouté Max. Lorsque Max appelle, je souhaite également voir le nom de Max s'afficher sur mon téléphone.

iOS

• Ouvrez les Paramètres sur votre iPhone.
• Choisissez Téléphone.

• Cliquez sur Blocage et identification de l'appelant.

• Activez le bouton de l'application en vert.

• Lorsque Max m'appelle maintenant, son nom et éventuellement son entreprise apparaissent sous le numéro de téléphone.

Android

Si vous ne voyez actuellement qu'un numéro de téléphone pour vos contacts partagés, nous ne pouvons pas modifier cela pour le moment. Il s'agit d'une fonctionnalité que nous aborderons ultérieurement en combinaison avec une autre fonction que nous souhaitons implémenter.

4. Collègues - Voys Pulse

Disponibilité des collègues

• Open the Voys app.
• Click on Contacts.
• Select Colleagues.
• At the bottom, use the switch to select whether you want to see all colleagues or only those who are currently online.

In the example to the right, you can see only the colleagues who are online:

• Rick is currently available.
• Ritske has set to do not disturb.
• Robbert-Jan is in a call.
• Rosa is currently available.

How to call your colleague?

• Click on the name.
• Then click on the internal user number.

Que signifient les icônes ?